А.В.Морковкин_Автоматизированная система маршрутизации документов «DocRouter»

В секции рассматриваются теоретические и практические вопросы, связанные с разработкой и внедрением программных продуктов.
Руководитель: кандидат педагогических наук, доцент Гордиевских Виталий Михайлович, ник - vitaliy_g

Re: А.В.Морковкин_Автоматизированная система маршрутизации документов «DocRouter»

Сообщение Vladislav_133 28 мар 2015, 20:46

Если можно, гн. Морковкин, поясните, каков механизм создания и модификации документов в вашей системе. Как это делает пользователь?
Аватара пользователя
Vladislav_133
Elite
 
Сообщения: 1341
Зарегистрирован: 13 дек 2008, 18:08
Полное имя: П.В.Ю.

Re: А.В.Морковкин_Автоматизированная система маршрутизации документов «DocRouter»

Сообщение zoomer 28 мар 2015, 22:14

Данная система предназначена для маршрутизации документом, самих форм система не содержит, документом может быть любой файл.. т.е. это может быть отсканированный pdf, doc, и т.д. Так же если нужна специфическая форма с нужным набором реквизитов, имеется возможность создать такую. Это похоже на некую карточку документа с набором реквизитов.
Пример:
Человек A создал документ в MS Office (doc), загрузил его в систему и отправил по маршруту.
Человек B скачал этот файл, поработал с ним (изменил, заверил печатью, подписал, …), загрузил новую версию файла. (в системе сохраняются все версии файлов), отправил документ дальше по маршруту.
Человек C получил документ и видит его актуальную версию. (Старые версии файла по прежнему доступны, т.е. можно видеть историю работы с документом(кто, когда загрузил каждую версию)).
zoomer
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2012, 21:45
Полное имя: zoomer

Re: А.В.Морковкин_Автоматизированная система маршрутизации документов «DocRouter»

Сообщение Vladislav_133 28 мар 2015, 22:23

Я догадываюсь об этом. Просто термин создать документ и изменить документ звучит фальшиво.
Есть системы документооборота, где эти термины понимаются буквально.
Аватара пользователя
Vladislav_133
Elite
 
Сообщения: 1341
Зарегистрирован: 13 дек 2008, 18:08
Полное имя: П.В.Ю.

Re: А.В.Морковкин_Автоматизированная система маршрутизации документов «DocRouter»

Сообщение zoomer 28 мар 2015, 22:50

В данной системе, термин создать документ имеет косвенное значение, фактический в системе создается лишь представление этого документа(или набора документов).
zoomer
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2012, 21:45
Полное имя: zoomer

Re: А.В.Морковкин_Автоматизированная система маршрутизации документов «DocRouter»

Сообщение VitaLiy_G 02 апр 2015, 12:08

В законодательстве РФ есть четкое определение термина "Документ", переопределять данный термин под нужды Вашей системы без серьезной аргументации выглядит как минимум легкомысленно! Ваша система предназначена для автоматизации документооборота организации который основывается на нормативно-правовой базе РФ и следовательно терминология должна использоваться соответствующая. В сущности когда происходит рассылка неких "файлов" речь идет о некотором задании некоторому субъекту в вашей системе которое он должен выполнить за определенное время. Если так, то причем тут маршрутизация документов? Это получается система маршрутизации заданий сотрудникам на основе определенных правил, шаблонов маршрутов и одновременно контроля хода их выполнения. Поясните практическую значимость вашей работы?
VitaLiy_G
Elite
 
Сообщения: 174
Зарегистрирован: 26 мар 2011, 12:42
Полное имя: Гордиевских В.М.

Re: А.В.Морковкин_Автоматизированная система маршрутизации документов «DocRouter»

Сообщение zoomer 06 апр 2015, 11:12

Назначение системы:
DocRouter предназначен для автоматизации процесса делопроизводства в учебном заведении:
1. Оперативное отслеживание местонахождения документов на пути следования от создания до завершения.
2. Оперативный мониторинг состояния документа.
3. Шаблонизация маршрутов следования документов.

Цели создания системы
Основными целями создания DocRouter являются:
1. Сокращение расходов на канцтовары, такие как бумага, картриджи и ресурсы оргтехники.
2. Сокращение временных расходы на согласование документов.
3. Сокращение временных расходы по неэффективной работе сотрудников: дублирование действий, перегруженность подразделений по работе вне собственной зоны ответственности и др.
4. Исключение потери документов, за счёт наличия и использования электронной версии документа;
5. Повышение уровня исполнительской дисциплины, за счёт средств мониторинга по работе с документами;

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:
- Поддержка хранилища документов.
- Поддержка единой нумерации документов.
- Возможность создание маршрутов и шаблонов маршрутов.
- Возможность управления состоянием и статусом документов.
- Возможность одобрения или отклонения документов.
- Возможность комментирования документов на каждом этапе маршрута.
zoomer
 
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 25 фев 2012, 21:45
Полное имя: zoomer


Вернуться в Секция «Программирование и сетевые технологии»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1