Выдача архивных справок

Для получения архивной справки о периодах обучения, о стаже работы в образовательной организации или архивной копии необходимо направить заявление в Архив ФГБОУ ВО «ШГПУ».

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

641870 РФ Курганская обл. г. Шадринск, ул. К. Либкнехта, д.3,

Заведующий отделом делопроизводства и канцелярии

Медведева Марина Евгеньевна

- каб. 157А тел. 8(35253) 6-35-02, E-mail: rektoratshgpi@mail.ru

Архивариус

Старостина Ирина Сергеевна

- каб. 145А, тел. 8(35253) 6-48-96, E-mail: odk@shgpi.edu.ru

Формы заявлений:

⁃ Заявление на получение архивной справки о стаже (pdf)

⁃ Заявление на получение архивной справки о подлинности диплома (pdf)

В заявлении указывается следующая информация:

• Фамилия, имя, отчество заявителя, адрес регистрации;
• Фамилия заявителя на период работы/учебы в университете;
• Наименование университета в котором проходило обучение;
• Год увольнения, отчисления, окончания учебного заведения;
• Форма обучения/специальность (для выпускников или отчисленных); место работы – наименование университета/должность (для уволенного работника);
• Способ получения справок – лично, с помощью услуг почтовой связи (в этом случае необходимо указать адрес получателя, индекс) или на адрес электронной почты;
• Дата обращения, подпись, контактный телефон.

К заявлению необходимо приложить: копию диплома об окончании университета; копию трудовой книжки (при наличии записей, подтверждающих факт обучения и/или работы в университете).

Подготовка архивных справок осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления. При необходимости работник архива университета может связаться с заявителем по указанному им номеру телефона и/или электронной почте для уточнения необходимой информации.