Электронные документы могут быть подготовлены в формате: DOC, RTF, TXT, PDF, OpenDocument. Электронные документы принимаются на любых машиночитаемых носителях. Информация для размещения в электронной библиотеке представляется на электронном носителе координатору электронной библиотеки.

В случае действия авторских прав с их владельцем заключается договор, регулирующий право электронной библиотеки выставлять документ от своего лица и на условиях, определяемых договором. Образец договора можно получить у координатора или по электронной почте.

1. Правила пользования Электронной библиотекой института разработаны в соответствии с "Положением об Электронной библиотеке Шадринского государственного педагогического института".
2. Правила пользования Электронной библиотекой института регламентируют общий порядок организации обслуживания пользователей, права и обязанности Электронной библиотеки и пользователей.
3. Услуги, предоставляемые Электронной библиотекой института рассматриваются только как средство получения информации в научных и образовательных целях и не могут быть использованы для развлечений и в коммерческих целях.

1. Пользователи, их права и ответственность

1.1.1. Право пользования электронной библиотекой предоставляется студентам, аспирантам, работникам института и внешним пользователям.
1.1.2. Пользователи имеют право бесплатного доступа к электронному каталогу библиотеки в читальном зале и через Internet.
1.1.3. Студенты, аспиранты, работники института имеют право бесплатного доступа к полнотекстовым ресурсам электронной библиотеки в читальном зале и через Internet.
1.1.4. Пользователи имеют право получать консультационную помощь по вопросам работы с электронными ресурсами, имеющимися в электронной библиотеке.
1.1.5. Пользователи должны знать основы компьютерной грамотности, иметь навыки самостоятельной работы с электронными ресурсами, предоставляемыми электронной библиотекой (библиографические, полнотекстовые БД).
1.1.6. Пользователи электронной библиотеки обязаны уважительно относиться к авторским и иным исключительным правам на размещенные материалы.
1.1.7. Пользователям не разрешается изменять материалы электронной библиотеки, а также воспроизводить, выставлять на всеобщее обозрение, демонстрировать, распространять или использовать их любым другим образом для общественных или коммерческих целей.
1.2. При работе с ресурсами электронной библиотеки в читальном зале:
1.2.1. Пользователи должны соблюдать настоящие Правила, и выполнять рекомендации дежурного библиографа.
1.2.2. Пользователи несут материальную ответственность за предоставленную им технику на протяжении всего времени работы.
1.2.3. Пользователи не имеют право пользоваться информацией, записанной на собственные магнитные носители, без разрешения дежурного библиографа.
1.2.4. В случае сбоев в работе программного обеспечения пользователи обязаны немедленно обратиться к дежурному библиографу, не производя самостоятельных действий.
1.2.5. Пользователю запрещено вносить изменения в настройки ПК и программное обеспечение.
1.2.6. По окончании работы с компьютером пользователи обязаны закрыть все использованные программы, применяя стандартные процедуры выхода.
1.3. При работе с ресурсами электронной библиотеки через систему Internet:
1.3.1. Пользователи должны соблюдать настоящие Правила, и выполнять рекомендации координатора.
1.3.2. Пользователи не имеют права передавать свой пароль другим лицам, а также пользоваться чужим паролем.
1.3.3. Пользователи несут ответственность за все действия, совершённые в системе под их паролем.
1.3.4. При выбытии из института пользователи обязаны сообщить об этом координатору электронной библиотеки.
1.3.5. Пользователи могут просматривать и загружать материалы электронной библиотеки только для личного некоммерческого использования, при условии сохранения всей информации об авторском праве и других сведений о праве собственности.

2. Права и обязанности Электронной библиотеки

2.1. Электронная библиотека обслуживает пользователей в соответствии с "Положением о библиотеке ШГПИ", "Положением об Электронной библиотеке ШГПИ", "Правилами пользования Электронной библиотекой".
2.2. Библиотека имеет право журналировать все действия пользователя для последующего анализа и статистических расчетов.
2.3. Библиотека имеет право запрашивать у пользователя информацию о том, что он копирует.
2.4. Библиотека имеет право вносить изменения в регистрационные данные пользователя, с последующим уведомлением пользователя о данном факте.
2.5. Библиотека имеет право при нарушении правил пользования Электронной библиотекой лишить пользователя права доступа к БД.
2.6. Библиотека обязана информировать пользователей обо всех видах предоставляемых электронной библиотекой услуг на сайте института.
2.7. Библиотека не несет ответственности за действия пользователей, нарушающие действующее законодательство.

3. Порядок регистрации пользователей

3.1.Доступ к электронному каталогу библиотеки свободный и не требует регистрации.
3.2.Для доступа к полнотекстовым документам электронной библиотеки необходимо иметь регистрационное имя и пароль.
3.3.Для регистрации пользователи обязаны предоставить служебное удостоверение, студенческий билет, читательский билет в зависимости от читательской категории. На этом основании им выдается регистрационное имя и пароль.
3.4.Регистрационное имя и пароль пользователи получают у координатора Электронной библиотеки в научно-библиографическом отделе.
3.5.При регистрации пользователи должны ознакомиться с правилами пользования.

4. Порядок предоставления электронных документов

4.1. Электронные документы могут быть подготовлены в формате: DOC, RTF, TXT, PDF, OpenDocument.
4.2. Изображения (рисунки, фотографии, и т.п.), входящие в состав электронного документа, могут быть представлены отдельно или, если позволяет выбранный формат, в теле документа. Формат изображений JPEG, GIF, DNG.
4.3. Электронные документы принимаются на любых машиночитаемых носителях.
4.4. Носители электронного документа и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.
4.5. Информация для размещения в электронной библиотеке представляется на электронном носителе координатору электронной библиотеки, осуществляющему размещение информации.
4.6. Лицо, предоставившее текст произведения для электронной библиотеки института, должно осознавать, что к этому произведению могут иметь доступ и использовать его все зарегистрированные пользователи. При этом не все будут строго исполнять условия электронной библиотеки института, и авторские права могут быть нарушены.